Zásady zaobchádzania s osobnými údajmi používateľov

Vážení používatelia knižnice Ústavného súdu Slovenskej republiky,

dňa 25. mája 2018 nadobúdajú účinnosť „Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady Európskej únie 2016/679, o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov“, tiež známe pod skratkou GDPR (ďalej len Nariadenie) a zákon č. 18/ 2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len Zákon).

Ubezpečujeme Vás, že Vaše osobné údaje spracovávame a uchovávame v súlade s uvedenými novými predpismi.

1. Kto je prevádzkovateľom vašich osobných údajov?

   Prevádzkovateľom osobných údajov je Kancelária Ústavného súdu SR. S prípadnými otázkami alebo požiadavkami na uplatnenie práv v súvislosti so spracovávaním Vašich osobných údajov sa na nás môžete obrátiť osobne pri návšteve Ústavného súdu Slovenskej republiky, Hlavná 110, 042 65 Košice alebo e-mailom na adrese gdpr@ustavnysud.sk, prípadne telefonicky na čísle 055/7207 272.

2. Aké osobné údaje spracovávame?

   Spracovávame len také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre poskytovanie knižničných a informačných služieb používateľom, za účelom dodržiavania našich zákonných povinností a ochrany našich oprávnených záujmov týkajúcich sa ochrany knižničného fondu.
   
   Spracovávame predovšetkým tieto kategórie osobných údajov:
   
   
   • Základné identifikačné údaje: meno a priezvisko, titul, číslo čitateľského preukazu
   • Kontaktné údaje: služobný e-mail, služobné telefónne číslo
   • Transakčné údaje: história výpožičkových operácií
   • Profil používateľa v online katalógu : história vyhľadávania, obľúbené zdroje a dokumenty, hodnotenie, štatistika prihlásenia
   
   Nespracúvame žiadne citlivé údaje. Vaše osobné údaje v knižnično-informačnom systéme sú uložené do šifrovanej časti databázy.

3. Na aké účely ich spracovávame?

   1. Spracovanie na základe plnenia zmluvy
      Zmluvou je registrácia používateľa do knižnice. Účely spracovania osobných údajov:
      • Evidencia používateľov, s ktorými máme uzavretú zmluvu (registrovaní čitatelia)
      • Poskytovanie knihovníckych, informačných a ďalších služieb na základe Zákona č. 126/2016 Z. z. o knižniciach bližšie vymedzeného Knižničným a výpožičným poriadkom knižnice Ústavného súdu Slovenskej republiky
      • Zasielanie správ priamo sa vzťahujúcich k vykonávaniu týchto služieb
      • Vedenie odbornej evidencie knižničných dokumentov na základe Zákona o knižniciach a Vyhlášky Ministerstva kultúry č. 201 z 8. júna 2016
   2. Spracovanie na základe oprávnených záujmov správcu dát
      • Ochrana knižničného fondu pred podvodmi
      • Vymáhanie pohľadávok
   3. Spracovanie na štatistické účely
      
      • Po skončení Vašej registrácie a uplynutí doby, počas ktorej uchovávame osobné údaje, sú niektoré údaje ďalej spracované na štatistické účely, a to v anonymizovanej podobe.

4. Aké subjekty majú prístup k vašim údajom?

   Pre poskytovanie knižničných a informačných služieb je nevyhnutné, aby prístup k Vašim osobným údajom mali aj tretie subjekty - externí sprostredkovatelia. Ide predovšetkým o dodávateľa knižnično-informačného systému ARL, spoločnosť COSMOTRON SLOVAKIA, s.r.o.. So všetkými sprostredkovateľmi máme z dôvodu ochrany Vašich osobných údajov uzatvorenú písomnú zmluvu o bezpečnom a korektnom spracovaní osobných údajov.

5. Ako dlho máme uložené vaše osobné údaje?

   Pre účely poskytovania knižnično-informačných služieb uchovávame Vaše osobné údaje po dobu trvania zmluvy o registrácii používateľa. Po skončení zmluvného vzťahu a vysporiadaní všetkých záväzkov plynúcich či súvisiacich s touto zmluvou Vaše osobné údaje ihneď vymažeme.

6. Aké máte práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov?

   Nariadenie GDPR zavádza nasledujúce práva dotknutých osôb:
   • Právo na informácie o spracovaní Vašich osobných údajov: plníme touto informačnou stránkou alebo sa na nás môžete obrátiť na vyššie uvedených kontaktoch
   • Právo na prístup k osobným údajom: k väčšine osobných údajov sa dostanete cez svoje Konto v online katalógu knižnice; podrobný výstup si môžete vyžiadať aj v knižnici
   • Právo na zmenu alebo opravu osobných údajov: o zmenu alebo opravu Vašich osobných údajov môžete požiadať v knižnici; vybrané kontaktné údaje si môžete zmeniť aj po prihlásení sa do svojho Konta
   • Právo na prenositeľnosť údajov: v knižnici môžete požiadať o vyexportovanie Vašich osobných údajov v strojovo spracovateľnom formáte
   • Právo namietať a právo na obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov: s požiadavkami na uplatnenie týchto práv sa môžete obrátiť osobne pri návšteve Ústavného súdu Slovenskej republiky, Hlavná 110, 042 65 Košice alebo e-mailom na adrese gdpr@ustavnysud.sk, prípadne telefonicky na čísle 055/7207 272
   • Právo na výmaz (právo na zabudnutie): v knižnici môžete požiadať o výmaz Vašich osobných údajov po vysporiadaní všetkých záväzkov a po splnení podmienok na ukončenie registrácie, tzn. prestanete byť používateľom knižnice. Ako aktívny používateľ (bez ukončenia registrácie) môžete požiadať o jednorazovú alebo trvalú anonymizáciu Vašej histórie výpožičiek (starších ako 1 rok). Touto anonymizáciou však stratíte informácie o štatistike Vašich výpožičných operácií, možnosť upozorňovania na skôr vypožičané tituly alebo prepojenie s históriou Vašich poplatkov.
   • Právo podať podnet alebo sťažnosť: s podnetom alebo sťažnosťou vo veci spracovania osobných údajov sa môžete obrátiť na dozorný orgán - Úrad na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 12, 820 07, Bratislava 27, tel. č.: +421 2 3231 3220, webové stránky www.uoou.sk