Zásady nakládání s osobními údaji uživatelů
Rádi bychom Vás ubezpečili, že Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme v plném souladu s novým „Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES“, známým též pod zkratkou GDPR (dále jen Nařízení). Nařízení má účinnost od .
Kdo je správcem vašich osobních údajů?
Správcem osobních údajů je ČEZ, a.s.
S případnými dotazy nebo požadavky na uplatnění práv v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů se na nás můžete obracet- osobně při návštěvě Technické knihovny Temelín
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné k poskytování našich služeb čtenářům, dále abychom dodrželi naše zákonné povinnosti a také abychom chránili i naše oprávněné zájmy. Zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:- Základní identifikační údaje - patří mezi ně například jméno a příjmení, tituly, osobní číslo, identifikační kód průkazu
- Kontaktní údaje - e-mail, telefonní číslo, pracoviště (č. útvaru)
- Popisné údaje - jedná se o statistické údaje typu vzdělání, zaměstnání
- Transakční údaje - historie výpůjčkových operací
- Profil čtenáře v online katalogu - historie vyhledávání, oblíbené zdroje a dokumenty, hodnocení, statistika přihlašování
Pro jaké účely je zpracováváme?
- Zpracování na základě smlouvy
Smlouvou je registrace čtenáře do knihovny (písemná přihláška s podpisem). Účely zpracování osobních údajů jsou mimo jiné:
- Evidence uživatelů, se kterými máme uzavřenu smlouvu (registrovaní čtenáři)
- Poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb na základě knihovního zákona a blíže vymezených knihovním řádem
- Zasílání zpráv přímo se vztahujících k plnění těchto služeb
- Zpracování na základě oprávněných zájmů správce dat
- Ochrana knihovního fondu před podvody
- Vymáhání pohledávek
- Informování čtenářů o službách a akcích pořádaných knihovnou
- Zpracování pro statistické účely Po ukončení Vaší registrace a uplynutí doby, po niž uchováváme osobní údaje, jsou některé údaje dále zpracovávány pro statistické účely, a to v anonymizované podobě.
- Zpracování na základě smlouvy
Smlouvou je registrace čtenáře do knihovny (písemná přihláška s podpisem). Účely zpracování osobních údajů jsou mimo jiné:
Jaké subjekty mají přístup k vašim údajům?
Abychom zajistili kvalitní poskytování knihovních a informačních služeb, je nezbytné, aby měli přístup k Vašim osobním údajům i další třetí subjekty, externí zpracovatelé. Jedná se především o dodavatele knihovního informačního systému ARL, společnost Cosmotron Bohemia, s.r.o.. Dále je to firma I&C Energo, a.s., která zajišťuje provoz knihovny. Se všemi zpracovateli máme samozřejmě za účelem ochrany Vašich osobních údajů uzavřenou písemnou smlouvu o korektním zpracování osobních údajů.Po jakou dobu máme uloženy vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy o registraci čtenáře, abychom Vám mohli poskytovat naše služby. Po ukončení smluvního vztahu a vypořádání veškerých závazků plynoucích či souvisejících s registrační smlouvou uchováváme Vaše osobní údaje po nezbytně nutnou dobu, a to 1 roku. Důvody pro takové uchování jsou například:- Ochrana knihovního fondu - dodatečně zjištěné poškození
- Zjednodušení případné opakované registrace uživatele a uchování jeho dat (např. čtenářské historie)
- Řešení případných právních nároků
Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
Nařízení GDPR pro vás zavádí následující práva:- Právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů - plníme touto informační stránkou nebo se na nás můžete obracet na výše uvedených kontaktech
- Právo na přístup k osobním údajům - k většině osobních údajů se dostanete přes své konto čtenáře, podrobný výstup si můžete vyžádat v knihovně
- Právo na změnu osobních údajů - máte možnost požádat o změnu Vašich osobních údajů v knihovně, vybrané kontaktní údaje si můžete změnit po přihlášení do svého konta čtenáře
- Právo na přenositelnost údajů - můžete požádat v knihovně o vyexportování Vašich osobních údajů ve strojově zpracovatelném formátu
- Právo na výmaz (právo být zapomenut) - máte možnost požádat o výmaz svých osobních údajů v knihovně, po vypořádání všech závazků a splnění podmínek pro ukončení registrace, tzn. přestanete být našim čtenářem. Jako aktivní čtenář, bez ukončení registrace, můžete požádat o jednorázovou nebo trvalou anonymizaci Vaší historie výpůjček (starší než 1 roku). Přijdete tím ale o statistiku vašich výpůjčních operací, upozorňování na dříve vypůjčené tituly nebo propojení s historií vašich poplatků.
- Právo podat podnět či stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů - můžete se kdykoliv obrátit s Vaším podnětem či stížností ve věci zpracování osobních údajů na dozorový orgán, a to na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. č.: +420 234 665 111, webové stránky www.uoou.cz